盖章准备
留学360介绍,同学们从大学开出的录取花名册、在读证明和成绩单,必须由大学教务处、档案室或学籍管理办公室等校级部门盖章,退一步也只能是校级下属一级机构。系章无效,需公证。这三份材料审核部也可以接受中英文对照的密料,可以替代德语/英语公证件。因为大多数学生第七学期递交APS审核材料,第八学期申请学校,所以同学们可以先开密封件递审,等第七学期结束再重新开出新的在读证明和最新成绩单进行公证,用于申请,可以节省一部分费用。
公证准备
公证需要由国家依法设立的公证处进行翻译和公证,同学一般可在户口所在地或材料开出地的公证处办理。一般学校官方的翻译(有学校章)公证处可以认可,同学只需在公证处做“公证件”即可,不需要委托公证处重新翻译。如果是自己翻译的内容没有学校等机构的章,公证处往往不认可,需要重新在公证处翻译。公证翻译语言德语英语皆可,没有严格要求,建议申请英文授课用英语,德文授课用德语。关于费用和办理公证所需材料,同学们可以详询各大公证处。私人定制学员也可以联系优优德语办公室委托统一办理公证事宜。
语言审核
如果选择英语审核,则不需提交德语学时证明,可以提交雅思、托福、CET4、CET6等辅助说明英语水平。如果以上材料都没有,注册时直接选择“college english”即可,一般大学成绩单都会体现英语成绩,没有单独的英语成绩证明也问题不大。如果选择德语审核,就要根据实际情况提交相应的德语学时或水平证明,建议600-800学时,以证明你有足够的能力应付德审。如果选择英德双语审核,也需提交德语学时证明,一般自我介绍等签证问题选择用德语,专业问题用英语作答。建议提交500-600学时,不会让审核官期望过高,也足以证明你具备简单的德语交流能力。如果德语是找家教或者自学的,可以写一个声明,说明自己所自学的大概德语学时,家教老师签字或者个人签字。
审核汇款
注册审核时间与递审时间没有严格要求,但尽量在准备递审核一周内给审核部汇款,方便审核部财务对账。
提前办护照
护照不是递审的必要材料,有时间也可以办理了,免得到申请学校、办理签证需要的时候现办,比较被动。
递审后电话保持畅通
注册时留的电话,2为本人,1为座机或亲友,所有人都是这样,不需担心。建议递审后不要出现停机的情况,审核部的来电一般为“未显示号码”,如果恰巧打给你时暂且无法接通,审核部会再次联系你,不用担心。也建议同学们跟所留另外一个联系人告知你的状况,有的家长不了解情况,一听到审核部的电话就什么都答应了,建议还是让家长转告审核部老师,直接联系同学本人。
事前查询
审核部前台接待时间是每周一到周五08:00-12:00,建议同学直接去前台递交审核材料,尽量9:00-11:00去。去之前也要查询一下审核部网站,有些节假日审核部放假跟一般国内机构不同,如果有放假信息审核部会第一时间登录到网站上。